Apertura Diaria ​

Cada persona actualiza en la Pila del Sprint el tiempo o esfuerzo pendiente de sus tareas, y con esta información se actualiza a su vez el gráfico con el que el equipo monitoriza el avance del Sprint.

Breves Conversaciones ​

Las reuniones de Apertura Diarias, son "conversaciones" breves de no más de 5-15 minutos, que el Líder de Desarrollo tendrá al comienzo de cada día, con cada miembro del equipo. En la que el equipo sincroniza el trabajo y establece el plan para la jornada siguiente. Sólo los miembros del equipo - la gente comprometida a convertir la Pila del Sprint en un incremento - pueden hablar en esta ceremonia.

En esta conversación, el Líder de Desarrollo deberá ponerse al día de lo que cada miembro ha desarrollado (en la jornada previa), lo que hará en la fecha actual, pero por sobre todo, conocer cuáles impedimentos estén surgiendo, a fin de resolverlos y que el Equipo de Desarrollo pueda continuar sus labores, sin preocupaciones.

Al finalizar la ceremonia, el Gestor del Proyecto debe ser notificado del resultado de la reunión.

Entradas

• Pila del Sprint y Gráfico de Avance actualizados con la información de la reunión anterior.
• Información del avance de cada miembro del Equipo de Desarrollo.

Resultados

• Pila del Sprint y Gráfico de Avance actualizados.
• Identificación de posibles necesidades e impedimentos.

Formato de la Reunión ​

Se recomienda realizarla de pie junto a un tablero con la Pila del Sprint y el Gráfico de Avance del Sprint, para que todos puedan compartir la información y anotar.

En la reunión está presente todo el Equipo de Desarrollo, y pueden asistir también otras personas relacionadas con el proyecto o la organización, aunque éstas no pueden intervenir.

En esta reunión cada miembro del Equipo de Desarrollo explica:

• Lo que ha logrado desde la anterior Apertura Diaria.
• Lo que va ha hacer hasta la próxima Apertura Diaria.
• Si están teniendo algún problema, o si prevé que puede encontrar algún impedimento.
• Y actualiza sobre la Pila del Sprint el esfuerzo que estima pendiente en las tareas que tiene asignadas, o marca como finalizadas las ya completadas.

Al final de la reunión:

• El equipo refresca el Gráfico de Avance del Sprint, con las estimaciones actualizadas.
• Entre el Líder de Desarrollo y el Gestor del Proyecto realizan las gestiones respectivas para resolver las necesidades o impedimentos identificados.

El Equipo de Desarrollo es el responsable de esta reunión, no el Gestor del Proyecto; y no se trata de una reunión de “inspección” o “control” sino de comunicación entre el equipo para compartir el estado del trabajo, chequear el ritmo de avance y colaborar en posibles dificultades o impedimentos.

Cómo Actualizamos el Tablón ​

Normalmente se actualiza el tablón de tareas durante las Aperturas Diarias. Conforme cada persona describe lo que hizo el día anterior y lo que hará hoy, mueve las fichas en el tablón. Conforme describe elementos no planificados, pone una ficha nueva para cada una de ellos. Conforme actualiza sus estimaciones, escribe una nueva estimación en la ficha correspondiente y tacha la anterior estimación. A veces el Líder de Desarrollo o el Gestor del Proyecto hacen todo esto mientras los demás hablan.

Algunos desarrolladores tienen la política de que cada miembro del Equipo de Desarrollo debe hacer la actualización del tablón que le corresponda antes de cada reunión. Eso también funciona bien. Simplemente se decide qué política utilizar y se ciñe a ella. Sea cual sea el formato de tu Pila del Sprint, intenta involucrar a todo el equipo en la labor de mantenerla actualizada.

Cuando el Líder de Desarrollo o el Gestor del Proyecto son los únicos que mantienen la Pila del Sprint y deben hablar con todo el mundo todos los días y preguntarles por sus estimaciones de trabajo pendiente. Las desventajas de este enfoque son:

• El Líder de Desarrollo y el Gestor del Proyecto pasan demasiado tiempo administrando asuntos, en vez de dar soporte al equipo eliminando impedimentos.
• Los miembros del equipo no están al corriente del estado del Sprint, ya que la Pila del Sprint es algo de lo que no necesitan preocuparse. Esta falta de retroalimentación reduce la agilidad y el enfoque general del equipo. Si la Pila de Sprint está bien diseñada debería ser igual de fácil para cada miembro del equipo actualizarla.

Inmediatamente tras la ceremonia de Apertura Diaria, alguien suma todas las estimaciones de tiempo (ignorando los de la columna “terminado”, por supuesto) y dibuja un nuevo punto en el Gráfico de Avance del Sprint.

Para tener una visión general de la ceremonia de Apertura Diaria se muestra los siguiente puntos:

Objetivos:

• Que los miembros del Equipo de Desarrollo sincronicen sus tareas.
• Reportar al Gestor del Proyecto los avances e impedimentos.

Participantes:

• Equipo de Desarrollo.
• Gestor del Proyecto.

Momento:

• Una vez por día en horario fijo (generalmente, al comienzo de la jornada laboral).

Duración:

• Fija, no mayor a 15 minutos.

Artefactos involucrados:

• Pila del Sprint: actualización del tablero.

Dinámica:

• Equipo de Desarrollo establece lo que se ha hecho, lo que queda pendiente y si existe algún impedimento para resolverlo luego de la reunión.
• Se actualiza y se chequea el Tablero.
• El Gestor del Proyecto se pone al tanto de los avances, de lo que falta y de los impedimentos.